1. Inleiding
De door de vrijwilligers meegedeelde persoonsgegevens zullen door Iriscare als verwerkingsverantwoordelijke worden verwerkt, met maatschappelijke zetel te Belliardstraat 71, bus 2.
Op het onlineformulier waarlangs elke vrijwilliger zijn persoonsgegevens meedeelt bij zijn inschrijving wordt deze vertrouwelijkheidsverklaring en de mogelijkheid om er kennis van te nemen vermeld.
Door zich via het onlineformulier in te schrijven, geeft de vrijwilliger toestemming dat zijn persoonsgegevens door Iriscare, de verwerkingsverantwoordelijke, worden verwerkt.
Voor zover de verwerking van uw persoonsgegevens gebaseerd is op uw toestemming, hebt u het recht om te allen tijde en zonder verantwoording uw toestemming in te trekken.
2. Verwerkte gegevens
De hierna vermelde gegevens worden door Iriscare verwerkt overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 (AVG) en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
De volgende gegevens worden rechtstreeks bij u verzameld bij uw inschrijving op onze website:
- identificatiegegevens waarmee u kan worden geïdentificeerd, zoals uw naam, voornaam, …
- contactgegevens die ons toelaten met u te communiceren, zoals uw telefoonnummer, postadres, e- mailadres, …
Er worden geen gevoelige gegevens verwerkt.
3. Rechtsgrond en doeleinden
Wanneer u zich inschrijft als vrijwilliger worden uw persoonsgegevens door Iriscare verwerkt op basis van uw toestemming. U hebt het recht om uw toestemming te allen tijde en zonder verantwoording in te trekken.
De verwerkingsdoeleinden van de persoonsgegevens van de vrijwilligers zijn de volgende:
- een vrijwilligerslijst opstellen om hulp te bieden aan de door de GGC erkende zorginstellingen (rusthuizen, rust- en verzorgingstehuizen, enz.) in het kader van het beheer van de COVID-19-gezondheidscrisis;
- de vrijwilligerslijst ter beschikking stellen van de door de GGC erkende zorginstellingen die hulp ontvangen van de vrijwilligers;
- contact opnemen met de vrijwilligers om hun activiteiten te organiseren. De activiteitendomeinen zijn divers en gaan van echte medische zorg naar logistieke hulp en eenvoudigweg gezelschap bieden aan ouderen die geen bezoek zouden mogen ontvangen van hun naasten.
4. Rechten van de vrijwilligers
U hebt meerdere rechten wat betreft de verwerking van uw persoonsgegevens:
- recht van inzage van uw persoonsgegevens: u hebt het recht om te allen tijde contact op te nemen met Iriscare om inzage te verkrijgen van uw persoonsgegevens;
- recht op rectificatie: het kan gebeuren dat sommige van de u betreffende gegevens waarover wij beschikken niet (meer) juist zijn. U hebt het recht om te allen tijde te vragen dat deze gegevens gerectificeerd of vervolledigd worden;
- recht op gegevenswissing (of recht op vergetelheid): u hebt het recht om aan Iriscare te vragen uw persoonsgegevens niet meer te gebruiken;
- recht op beperking van de verwerking van uw gegevens: u hebt het recht om, in de volgende gevallen, de beperking van de verwerking van uw gegevens te verkrijgen: u betwist de juistheid van uw persoonsgegevens en wij hebben tijd nodig om de juistheid van uw persoonsgegevens te controleren, ofwel is de verwerking onrechtmatig en vraagt u niet dat uw persoonsgegevens worden gewist maar dat de verwerking ervan wordt beperkt;
- recht op gegevensoverdraagbaarheid: u hebt het recht om uw al bewaarde persoonsgegevens te ontvangen in een overdraagbare en leesbare vorm en om uw gegevens te laten doorgeven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke;
- recht van bezwaar: onder voorbehoud van verantwoording vanwege met uw specifieke situatie verband houdende redenen en van het recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens, in bepaalde gevallen waarin de reglementering voorziet.
5. Hoe oefen ik mijn rechten uit?
Ofwel neemt u contact op met de functionaris voor gegevensbescherming van Iriscare:
Om een van uw hierboven vermelde rechten uit te oefenen, kan u uw verzoek via e-mail sturen naar gegevensbescherming@iriscare.brussels of via de post naar:
Iriscare
Dienst Gegevensbescherming Belliardstraat 71 bus 2
1040 Brussel
Uw verzoek moet vergezeld zijn van een recto-versokopie van uw identiteitskaart als bewijs van uw identiteit, om te vermijden dat iemand anders uw rechten in uw plaats uitoefent.
De antwoordtermijn bedraagt één maand. Die termijn kan uitzonderlijk worden verlengd (tot maximaal drie maanden), maar in dat geval geven wij u daar binnen een maand de reden van.
Ofwel neemt u contact op met de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
U hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) over de verwerking van uw persoonsgegevens. We verzoeken u echter om eerst met ons contact op te nemen om te proberen het probleem samen op te lossen.
Gegevensbeschermingsautoriteit:
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
E-mail: contact@apd-gba.be
6. Ontvangers
De in de vrijwilligerslijst vastgelegde gegevens worden beheerd door Iriscare. Enkel de door de GGC erkende zorginstellingen zijn gemachtigd om er toegang toe te hebben. Bovendien is een voorafgaande inschrijving via een onlineformulier vereist om toegang te hebben tot de lijst.
De ontvangers die gebruikers zijn van die gegevens moeten zich ertoe verbinden de volgende richtlijnen na te leven:
- die gegevens op een vertrouwelijke manier verwerken;
- die gegevens niet meedelen, verspreiden of delen met derden. Uw persoonsgegevens worden enkel aan derden doorgezonden als hun deelname aan de verwerking van uw dossier dat vereist of als de wetgeving die doorgifte oplegt;
- de gegevens uitsluitend gebruiken in het kader van het beheer van de vrijwilligers.
Uw gegevens mogen voor geen enkele ander doeleinde worden gebruikt. Ze zullen nooit voor reclamedoeleinden worden gebruikt noch worden doorgegeven of verkocht aan derden die uw gegevens voor dergelijke doeleinden zouden gebruiken.
7. Doorgifte aan landen buiten de EU
Er worden geen gegevens doorgegeven buiten de EU. Er vindt geen doorgifte plaats buiten de databank gekoppeld aan de vrijwilligerslijst.
8. Opslagtermijn
Iriscare verbindt zich ertoe uw persoonsgegevens slechts te bewaren gedurende de termijn die nodig is om de doeleinden te bereiken waarvoor uw gegevens worden verzameld.